обръщате ли внимание Опитайте тези хакове, за да спрете разсейването

Писателят е създател на „ Мисли огромно “, доцент в Лондонското учебно заведение по стопанска система и директор-основател на Инициативата за включване

Ако сте изтощени от безкрайни вести, цялостна входяща кутия и лист със задания, който наподобява има собствен личен живот, може да желаете да обмислите конфликт с непокорното си внимание.

В света на логиката на психиката, това приключение се назовава „ надзор на вниманието “ — изкуството да насочвате умствените си запаси напълно към съответни задания. Контролът на вниманието не е просто елегантен празненство трик. Това е суперсила, която може да увеличи благосъстоянието ви и да усили продуктивността ви.

Но от кое място да започнете?

След като пробвах някои хакове, ми стана ясно, че преодоляването на контрола на вниманието, не ръководството на времето е ключът към освобождението на повече часове в деня ми. Смятам, че този опит ми е освободил четири часа всеки ден.

Битката ми против разсейването стартира с целеустремено проучване: подробно ревизиране на работния ми ден, с цел да разпознавам виновниците, които лишават време.

Те могат да включват безсмислени срещи, превозване на прекомерно дълго време в подготовка на маловажни документи и вниманието, което губим върху неща, които не можем да направляваме, като стенене за времето и анализиране на това, което другите хора мислят за нас. Преди да разпределите един неврон на внимание към задача, задайте два въпроса. Пука ли ви за резултата? И можете ли да контролирате резултата? Ако отговорите с „ не “ на някое от двете, би трябвало да пренасочите вниманието си назад към целите си и да се научите да казвате „ не “.

Ако приложите тези две елементарни правила, ще откриете, че учтиво излизате от срещите и се доверявате на своите сътрудници, с цел да се занимавате с нещата, които ви интересуват по-малко. Ще делегирате повече. Ще вземате бързи решения за всичко, което е с ниски залози, запазвайки вниманието си за по-големите проблеми. Ще съкратите срещите: 30-минутните стават 25, 20 или даже 15. Срещите от един час или повече би трябвало да бъдат строго непокътнати за най-важните цели.

Предполага се, че Илон Мъск провежда деня си на шпации от пет минути, рискова тактичност за обмисляне, само че такава, която евентуално ще разкрие прекалено много време, изгубено за имейл и други принадлежности за известия. Като всекидневно опреснявате входящата си кутия, вие подкопавате способността си да се концентрирате върху комплицирани или по-важни задания. Това води до понижена когнитивна успеваемост и нараснала възможност от неточности. Честите инспекции на имейл също демонстрират по-високи равнища на стрес.

Вместо това установете обединен канал за връзка. Бъдете дисциплинирани. Проверявайте известията единствено през избрани времеви блокове, като избягвате моментите, в които сте най-продуктивни. Може да избягвате да проверявате заран, с цел да не прекъсвате рутина, която сте култивирали, с цел да се подготвите за сполучлив ден. Съгласен съм с философията, че всеки имейл заслужава отговор – само че може би не със светкавичната скорост, която някои хора чакат. Повечето неща могат да почакат. Можете даже да помолите хората да дефинират скоростта, с която имат потребност от отговор. Пренебрегвам тези, които изискват неотложен отговор за незначителни въпроси и учтиво отхвърлят неща, които не са в сходство с целите ми.

Сега сте свободни да се концентрирайте върху най-критичните си задания. Ако не знаете кои са те, направете класиран лист на нещата, които вършиме по значимост, и просто изберете първите три до пет.

За да задържа вниманието си върху целите си, опитах с разделянето моята работна седмица в тематични дни. Определих понеделниците за персонални срещи и вторниците за писане и изследване. Разпределянето на избрани интервали за съответни задания сведе до най-малко вероятността от многозадачност и промяна на задания, което усъвършенства моето внимание и когнитивен фокус. Настроението ми също беше по-добро и по-спокойно.

Задържането на вниманието върху целите към момента е мъчно. Можете да експериментирате с другите рекламирани тактики за възстановяване и възобновяване на вниманието, с цел да разберете кое работи най-добре за вас. За да блокирате безкрайните евентуални разсейвания, можете да практикувате всекидневен табиет за медитация, да вземем за пример. Има доказателства, че това усъвършенства вниманието, регулирането на страстите, импулсивността и морала, обвързван с работата. Или можете да разтоварите когнитивните условия и да останете фокусирани, като носите бележник, с цел да записвате всички хрумвания, които идват в мозъка ви, с цел да ви разсейват. Предпочитам да се разхождам умерено, когато фокусът ми се насочи към нещо, което не е приоритет, с цел да рестартирам вниманието си.

Има доказателства, че човешкият мозък има стеснен потенциал за взимане на решения и качеството на решенията се утежнява с направения номер. Чрез опростяване на избора, като да вземем за пример какво да облечете или да ядете, можете да запазите потенциала си за взимане на решения за по-важни и комплицирани въпроси.

Не забравяйте, че вашето внимание е лимитирано. Имайки способността да избирате на какво да обърнете внимание, ще освободите време за по-важни неща. Просто се пробвайте да не бъдете преследвани от ново разпръскване: съжалението, че не сте дисциплинирани с вниманието си по-рано.